正科级秘书职责

一、协助学院领导处理学院工作中的行政事务。
二、负责学院的日常工作。处理有关文件、函件，审批学院公章和介绍信的使用。
三、负责学院办公室的办公设备管理及用品的分配。
四、协助院长掌管学院的各类经费收支。
五、协助院长组织安排学院各指导委员会、院务会议、院长办公会及学院行政会议，会同有关部门组织全院性大会或大型活动，协助院长督促学院各指导委员会、院务会、院长办公会及院长决定事项的落实。
六、负责学院主办的各类计划外办学、培训的管理及组织工作。
七、负责接待学院来访客人。
八、完成上级领导交办的其他工作。

职员职责

一、协助办公室主任掌管学院公章。
二、协助办公室主任管理学院的办公设备以及学院办公用品的发放。
三、管理学院的帐目、资金及自考帐目。
四、协助办公室主任协调学校各部门与本学院之间的关系（对外联络）。
五、协助办公室主任组织安排学院各指导委员会、院务会议、院长办公会及学院行政会议，会同有关部门组织全院性大会或大型活动（对外联络）。
六、协助办公室主任督促学院各指导委员会、院务会、院长办公会及院长决定事项的落实（对外联络）。
七、协助办公室主任管理学院的答辩室（302）、学术报告厅（401）及有关设备。
八、负责学院的考勤工作。
九、取送学院的通知、文件、函件。
十、按时交学院的办公电话话费。
十一、撰写学院的有关宣传稿件，联系学院其它单位的通讯员。
十二、负责自学考试、MCP考试的报名工作和通知培训、发证工作以及对外联络、宣传事项。
十三、负责发放学院岗位津贴。
十四、负责职称英语考试、职称计算机考试的报名工作。
十五、负责信件的保管、分发工作。
十六、协助办公室主任做好全面工作。
十七、负责党的组织员、统战员工作。

职能简介

一、协助学院领导处理学院工作中的行政事务。
二、负责学院的日常工作。处理有关文件、函件，审批学院公章和介绍信的使用。
三、负责学院办公室的办公设备管理及用品的分配。
四、协助院长掌管学院的各类经费收支。
五、协助院长组织安排学院各指导委员会、院务会议、院长办公会及学院行政会议，会同有关部门组织全院性大会或大型活动，协助院长督促学院各指导委员会、院务会、院长办公会及院长决定事项的落实。
六、负责学院主办的各类计划外办学、培训的管理及组织工作。
七、负责接待学院来访客人。
八、完成上级领导交办的其他工作。

办公电话：0335-8057078
办公地点：信息馆305A
Email：xybg@ysu.edu.cn