信息学院博士和硕士各类研究生的在校生数量已达近1000多人。在科学发展观的学习和讨论中，学院的领导和导师们认识到，随着信息学院研究生数量的增加，进一步规范研究生答辩及复试过程是研究生教育又好又快发展的保证。2009年4月21日19：30，信息科学与工程学院科研与研究生科在信息馆401学术报告厅举行了研究生答辩及研究生复试秘书工作培训会议。会议由信息科学与工程学院科研与研究生科科长——张忠平老师主持和主讲，全院从教授到讲师共有29名教师参加培训。

本次培训的目的就是要落实科学发展观，应对研究生培养过程中遇到的新情况，解决新问题。为此，学院特制定研究生答辩秘书职责、研究生答辩流程及研究生复试规范流程。培训会议上张忠平老师总结了近几年研究生培养、答辩及研究生复试过程中经验与教训，针对学院制定“燕山大学信息科学与工程学院答辩秘书职责”和“燕山大学信息科学与工程学院研究生复试流程”，详细的阐述了研究生学位论文答辩申请、答辩及学位评定材料的规范填写、学位答辩流程、答辩委员会决议的撰写、答辩委员劳务费的发放以及研究生复试过程中资格审查、综合面试等环节。通过培训，与会教师进一步明确了答辩秘书及复试秘书的各项职责，促进信息科学与工程学院研究生培养和研究生复试工作上一个新的台阶。