根据学校《关于做好中国共产党燕山大学第四次代表大会代表选举工作的通知》的要求，出席中国共产党燕山大学第四次代表大会的代表，由各选举单位召开党员大会以“三上三下”差额选举的方式选举产生。各选举单位组织所属党支部，按照分配的代表名额及构成比例、代表条件及差额比例等有关要求，产生初步人选推荐名单。信息科学与工程学院（软件学院）电子与通信工程系党支部于2019年5月22日下午15点在信息馆120召开支部党员大会，选举信息科学与工程学院（软件学院）党员代表初步候选人名单。

同时，根据学校《关于做好中国共产党燕山大学第四届委员会委员和纪律检查委员会委员候选人预备人选提名推荐工作的通知》的要求，电子与通信工程系党支部按照两委委员候选人预备人选提名推荐原则、基本条件等进行充分酝酿，在全校符合条件的党员范围内提名出党委委员候选人数30名，纪委委员候选人数14名。

支部党员在选举前认真学习了有关文件精神，明确了基本原则、程序和要求；选举中充分发扬了党内民主，落实党员的知情权、参与权和选举权，正确行使了党员民主权利。