各位老师：
河北省科技厅已开始受理2012年度河北省科学技术研究与发展计划项目的申报工作，为做好我校组织申报工作，特通知如下：
一、 本次申报受理项目类别
本次集中受理的项目包括：科技支撑计划项目、工程技术研究中心建设项目、国际科技合作计划项目、软科学计划项目、自然科学基金资助项目、科普项目。
自筹经费项目（科技支撑计划、软科学计划）、重点基础研究项目、重点实验室建设项目、科技条件建设项目、科技型中小企业技术创新资金项目、农业科技成果转化项目申报要求另行发布。
二、申报项目有关要求
1、符合《2012年度河北省科技计划项目申报指南》（附件1）规定的申报要求。
2、工业类的科技支撑计划项目应以企业为承担主体；大学、科研院所牵头申报此类项目，需有企业作为协作单位联合申报。
3、重大项目（省自主创新重大成果转化项目）不再单独组织申报，此次与重点项目、一般项目同时申报，须在申请书中予以注明属重大、重点或一般项目。
4、项目经费预算编制要客观、合理，承担单位要按相应比例配套自筹经费。由企业牵头申报的科技支撑项目的自筹比例不低于项目总投资的60%；大学和科研院所牵头申报、企业参与的科技项目，参与企业自筹经费比例不低于项目总投资的30%；大学或科研院所独立承担的科技项目自筹经费比例不得低于项目总投资的20%。
三、限项要求
（一）河北省科学技术研究与发展计划项目限项要求
1、作为项目组主要成员(前三名)原则上只能承担1项在研项目，确因工作需要，项目组主要成员(前三名)可承担2项不同类别的科技计划项目。
2、作为自然科学基金资助项目组主要成员(前三名)有1项在研项目的，在项目执行到第3年时可申报新的自然科学基金项目。
3、同一申请人不得在同一年度作为项目组主要成员（前三名）申报2项以上（含）省科技计划项目，省科技计划项目指，应用开发类：科技支撑计划项目、国际科技合作计划项目、软科学研究计划项目、科普专项项目、科技型中小企业技术创新资金项目、农业科技成果转化项目；基础研究类：重点基础研究项目、自然科学基金资助项目。
4、作为项目组主要成员（前三名），三年内有拖期未结题、未按要求提交项目执行情况调查报告等不良记录者，不得参与申报省科技计划项目。
5、研究内容相同或相似的项目，不得多头申报或重复申报。
上述在研项目指：在本指南发布时尚未提交验收证书的项目
重点实验室建设项目、工程技术研究中心建设项目、国家配套资金项目等不列入查重范围。
（二）省自然科学基金资助项目限项要求
省基金申请人或参与者除遵守上述“河北省科学技术研究与发展计划项目限项要求”之外，还应遵守以下限项要求：
1、已经获得青年科学基金项目的负责人不得作为申请人再次申请青年科学基金项目。
2、已经获得杰出青年科学基金项目的人员不得再次申请杰出青年科学基金项目，并且在承担杰出青年科学基金项目期间不得申请面上、青年、石药联合研究基金一般项目。
3、目前正在承担联合研究基金项目达到2项的项目组主要成员（项目组排名前3名人员），不得再作为前3名参加申请2012年度联合研究基金项目。
注：申请2012年度杰出青年科学基金项目和联合研究基金项目的人员不受上述“河北省科学技术研究与发展计划项目限项要求”第1、2、3条限制。
四、申报程序
（一）河北省科学技术研究与发展计划项目（不含省自然科学基金资助项目）申报程序
1、申请人仔细阅读《2012年度河北省科技计划项目申报指南》（附件1），参照河北省科技计划项目申请书填写提示（附件2），使用最新的“河北省科技计划项目信息填报系统”（附件3），填写申请书，填写完成后通过软件中的“申请书数据导出”功能导出（导出文件为ZIP文件）。
2、申请书内容导出后，申请人登录燕山大学科研管理系统填写相关内容并以附件形式上传导出的ZIP文件（填写系统时请将申报成员添加完整）。学院科研科登录科研管理系统将申请人上传的ZIP文件下载，然后用分配的用户名和密码在科技厅网站上的“河北省科技项目网上管理中心”进行“申请人登录”，登录后通过“申请书上传”功能上传本学院申请书电子数据（ZIP文件），电子数据上传截止时间为6月22日。
3、经学校审核通过后，学院科研科方可登录“网上管理中心”，完成在线打印项目申请书（在线打印的申请书有“河北省科学技术厅”水印），并将A4纸双面打印的申请书一式三份和领导签字、学院盖章的《燕山大学科研项目申报汇总表（单位汇总使用）》一份于2011年6月23日上午10点前交至项目管理办公室（《燕山大学科研项目申报汇总表》由科研管理系统导出修改生成，下载地址：kjc.ysu.edu.cn/business/website/mainPageIndex.do）。

4、具体申报时间节点安排如下：




6月10日—21日
1、申请人撰写申请书并在燕山大学科研管理系统上传电子版申请书（zip文件）
2、申请人到科研院项目办（世纪楼1001室）领取合作单位盖章页，盖合作公章并签署合作协议
《指南》要求有合作单位的需加盖合作单位公章并提供合作协议，有合作单位的申请人尽早领取盖章页
6月22日
1、学院科研科下载申请书，上传到科技厅网站
2、项目办审核申请书，有问题返回修改

6月23日
1、 上午学院打印带有水印的申请书并于10点前交项目办
2、 下午项目办盖燕山大学公章
3、 晚上项目办工作人员乘坐夜车将申请书送教育厅

6月24日
教育厅盖归口管理部门公章，并送至科技厅



（二）省自然科学基金资助项目申报程序
1、符合申请条件的老师登录省基金网站（http://www.hensf.gov.cn/fundsystem/）进行申请人注册，注册信息须完整、准确，身份证号码为18位；对于有在研项目的项目负责人可直接登录系统修改、完善个人信息及密码（用户名为“本人的中文姓名”，初始密码为“654321”）。
2、申请人登录申报系统进行申请书填报，填报过程可随时进行“保存”，但不要点击“提交”，一旦提交申请书内容将无法修改。

3、6月23日，各位老师将纸质申请书（一份、双面打印）送到信息馆308；

4、6月24日-27日，学院对申请书进行学术评审及形式审查；

5、6月28日—29日，申请人修改完善申请书内容，确认无误后可点击“提交”，并打印纸质申请书一式三份（A4纸张双面打印，用订书器左侧装订，在页脚居中位置插入页码）交到学院，并登录燕山大学科研管理系统填写相关内容并以附件形式上传导出的word文件（填写系统时请将申报成员添加完整）。
6、6月30日下午下班前各学院将申请书和领导签字、学院盖章的《燕山大学科研项目申报汇总表（单位汇总使用）》一起报送至科学技术研究院项目管理办公室。

五、省自然科学基金资助项目特别提示
为做好我校省自然科学基金资助项目的申报工作，提高初审通过率，特做如下提示：
1、2012年度，面上项目不再资助与钢铁、医药研究相关的研究项目，这两类项目分别纳入钢铁和石药联合研究基金资助范围。
2、申报面上项目、青年科学基金项目、联合研究基金项目提供的国际三大索引检索证明需加盖教育部科技查新工作站章或具有同等资质的查新工作站章（燕山大学图书馆检索专用章无效）。
3、项目组成员中有校外人员参加的视为有合作单位，有合作单位的必须加盖合作单位公章，请老师提前办理合作单位盖章事宜。
4、请申请人严格按照指南要求，规范书写参考文献，保持申请书的完整性。