院属有关单位和老师：
按照教育部统计工作要求，学校每年需要如实、准确上报学术论文和学术著作的统计数据。同时，2011年度高水平论文奖励、文科建设论文奖励和学术著作工作量的核算工作将以此次统计结果为准（SCI、EI、CPCI-SC(原ISTP)收录论文以中国科技信息研究所检索报告为准）。请各单位和老师积极配合，做好此次统计工作。现将有关事宜通知如下：
一、统计范围
时间范围：2011年1月1日至2011年11月30日；
学术论文：在国内外正式出版物（包括论文集和增刊）发表，燕山大学为第一完成单位；
学术著作：国内外正式注册的出版社公开发行的专著、编著、译著、教材、工具书，不含2011年再版的书籍。
二、统计方式
此次论文和著作的统计、审核工作将通过燕山大学科研管理系统进行。
1、学术论文
科学技术研究院已将中国期刊全文数据库中2011年度我校作为第一单位发表的中文期刊论文导入系统。由于网络数据库更新延迟、学生一作论文无法确认导师等原因，数据尚不准确和完整。请各单位组织老师将未导入系统的数据补充完整。并由学院科研管理部门审核确认。
论文的归属以系统中“所属作者”一栏所填作者为准，第一作者按论文作者署名的自然排序填报。
2、学术著作
学院按照《燕山大学学术著作工作量核定办法》（燕大科字 [2009]38号）（附件1）对本单位学术著作进行认定。要求申请学术著作核定的老师，提交学术著作原件一份，并按照《燕山大学学术著作工作量核对办法-》（燕大科字【2009】38号）要求，提供相应的论文原件材料。
三、登陆方式
个人登陆账号为职工号，初始密码为姓名的首字母，登陆入口设在科学技术研究院网站首页（链接：kjc.ysu.edu.cn/business/website/mainPageIndex.do）。忘记密码可与学院系统管理员联系修改。个人登陆系统后，点击“科研成果”后选择 “论文成果”和“著作成果”，点击进入论文或著作列表，即可对系统中已有数据进行核对、修改和补充。论文录入请查看《系统论文录入注意事项》（附件4）其它详细操作可参阅《燕山大学科研管理学院用户手册（科研人员）》（链接：kjc.ysu.edu.cn/business/website/download.download）学校和学院领导登陆系统后点击右上角“角色切换”，由单位领导切换至科研人员身份后，即可进行个人信息操作。
四、时间要求
学院要求各位老师在12月5日前在学校、学院系统里同时完成论文、著作的填写工作，申请学术著作工作量核定的老师，将相关材料交到信息学院科研与研究生科。
五、填写要求
要求各位老师认真填写学术论文、学术著作信息，保证信息真实准确，这将作为学校奖励的依据。如果填写错误，后果自负。

附件：系统论文导入注意事项.doc
附件：燕山大学学术著作工作量核定办法.pdf