各相关单位、老师：
按照秦皇岛市科技局发布的《关于征集2012年市级科学技术研究与发展计划自筹经费项目的通知》，我校开始组织申报2012年秦皇岛市科学技术研究与发展计划自筹经费项目，为做好申报工作现将相关事项通知如下：
一、申报指南及优先立项条件
1、请下载附件1中的“2012年秦皇岛市科学技术研究与发展计划申报指南”进行申报。
2、优先立项条件：由企业、高校、科研院所联合开展的产学研合作项目；针对发病率高，严重危害人民健康的常见、多发及重大疾病开展研究，以提高人民的健康水平及生存质量的医疗卫生项目；研究领域属于《指南》重点支持的范围的项目。
二、申报程序及有关要求
1、对同一领域或相同学科的项目主研人原则上只能申报1个项目；同一项目不允许多头申报或变换名称重复申报；市级科技计划项目尚未验收结题的项目主研人不允许再次申报项目。
2、项目申报人请下载 “秦皇岛市科学技术研究与发展计划项目上报软件”（见附件2），在本地计算机上进行安装并填写申请书。
3、个人申报流程：第一，下载“秦皇岛市科技计划项目上报软件”填写申报书，申报软件在第一次使用时需填写用户名及口令，此用户名及口令可随意设置；然后点击“申报书管理”按键下拉菜单里的“项目数据处理”，再点击“新建”按照各步骤填写；申报书中的公共信息请参照附件3中的《2012年秦皇岛市科学技术研究与发展计划申报书填写提示》填写。第二，存入word并打印申报书一式2份（A4纸、左侧装订）上交所在学院科研科。第三，通过软件中的“申请书数据导出”功能导出ZIP文件。第四，登录燕山大学科研管理系统—纵向项目—项目申报—申报计划—选择“2012年秦皇岛市科学技术研究与发展计划自筹经费项目”，填写相关内容、添加成员（成员与上交的纸件保持一致）并以附件形式上传导出的ZIP文件。各位老师在申报过程中如有问题请与所在学院科研科联系。
4、学院组织申报流程：第一，学院登录科研管理系统将老师上传的ZIP文件下载。第二，将所有ZIP文件导入“秦皇岛市科技计划项目上报软件”系统。第三，将全部的ZIP文件通过软件系统导出一个最终的ZIP文件并以学院命名。第四，上交学院盖章、主管领导签字的《秦皇岛市科学技术研究与发展计划项目申报汇总表》电子版和纸质版各1份（附件4）、学院导出的申报书电子数据1份、纸质申报书2份。
5、教学单位以外的其他各单位请按照以上要求将本单位的申报书统一汇总盖章报送科研院。
请申报老师务必在10月8日上午9点之前通过软件中的“申报书数据导出”功能导出ZIP文件，登录燕山大学科研管理系统填写相关内容并以附件形式上传导出的ZIP文件，并将纸质版申报书2份交到信息馆308。

附件请到http://kjc.ysu.edu.cn/business/website/mainPageIndex.do?actionType=showArticleView&articleId=1896&columnId=12¤tColumn.id=76下载。