各相关单位、老师：
河北省科技厅已发布了《关于组织申报2012年度河北省科学技术研究与发展计划自筹经费项目的通知》（附件1），10月29日开始受理该类项目的申报工作，为做好我校申报组织工作，特通知如下：
一、申报类别
本次只受理申报省科技支撑计划和软科学研究计划的自筹经费项目。
申报主题的具体内容及指南代码按《2013年度河北省科技计划项目申报指南》为准（附件2）。
二、申报条件
参研人员：项目负责人为我校在职人员，在相关领域具有较高的学术水平，熟悉本领域国内外技术和市场动态及发展趋势，具有完成项目所需的组织管理和协调能力。
基本要求：具备一定的研究基础，研究思路清晰、技术路线科学可行、考核目标明确；研究内容具有创新性，有良好的应用前景，知识产权归属明晰；项目申请材料真实可靠。
医疗卫生领域项目，重点支持临床新技术研究，项目负责人应具备中级以上职称或硕士研究生以上学历，申报材料需附单位伦理委员会讨论意见。
海洋领域项目要求产学研单位联合申报。
软科学研究项目执行期要求6至12个月。
三、限项要求
1、同一申请人在同一年度作为项目组主要成员（前三名）只能申报1项省科技计划项目。
2、项目组前三名成员，最多同时承担1项省自然科学基金项目和1项自筹经费项目。
3、按照《河北省省级科技计划项目管理办法》规定记入不良信用记录的人员不得参与申报。
4、研究内容相同或相近的不得重复申报省科技计划项目。
（截至科技厅通知发布之日，尚未提交验收证书的项目视为正在承担的项目。）
四、申报程序及时间节点
1、各位老师请仔细阅读《2013年度河北省科技计划项目申报指南》（附件2） “申报程序”中的内容，符合申报条件且有申报意向的老师，已有“河北省科技管理平台”账户的，仍可使用原账户；从未申请过账户的，或忘记账户无法登陆的，请联系科学技术研究院项目管理办公室，科研院将给项目申请人分配新的用户名和密码。联系方式：请下载《河北省科技计划项目管理平台用户申请表》（附件3），填写完整后发至kyk@ysu.edu.cn，并及时查收科研院的回复。
2、申请人登录“河北省科学技术厅网站—业务大厅—河北省科技计划项目管理平台—申请人登录”，登录后请首先将各项信息完善；然后点击“申请书在线填写”，准确选择要申报的计划类别，填报时请准确选择“指南代码”，选择错误将无法受理。（建议使用IE8浏览器）。
3、申请人填报过程中请随时进行“保存”，但不要点击“提交”，一旦提交申请书内容将无法修改。
4、11月9日各学院自行对本学院的申请书进行形式审查（申请书打印形式及份数由各学院自行规定）。
5、11月10日—12日申请人修改完善申请书内容，确认无误后点击“提交”。
6、11月13日科研院审核并提交到归口管理部门。
7、11月14日归口管理部门审核并提交到科技厅。
8、11月14日下午5点之前，申请人提交申请书后请随时登录系统查看反馈意见和申请书状态，待科研院提交后方可在线打印项目申请书（PDF格式，有“河北省科学技术厅”字样的水印，A4双面打印，左侧装订）；一式3份均上交到各学院科研科。
9、申请人请登录“燕山大学科研管理系统—项目申报—申报计划”，选择申报的类别，填写相关内容并以附件形式上传最终版的申请书电子版，同时将申报成员添加完整。
10、11月15日上午11点前请各学院将申请书和领导签字、学院盖章的《燕山大学科研项目申报汇总表（单位汇总使用）》一起报送至科学技术研究院项目管理办公室。
五、特别提示
1、申报科技支撑计划中工业类的项目，建议有企业作为协作单位联合申报，但并不做硬性要求。
2、项目组成员中有校外人员参加的视为有合作单位，有合作单位的必须加盖合作单位公章，请有合作单位的申请人提前与项目管理办公室联系，并尽早完成申请书填报工作，做好申请书和合作协议的合作单位盖章事宜。
3、申请书填写过程中，如果1小时内无操作，系统会自动断开，数据将丢失，因此请申请人在填写过程及时保存申请书，填写完成检查无误后提交。
4、科技厅最新发布了《河北省省级科技计划项目管理办法》，同时各类项目的申报过程、任务书签订、执行情况调查和验收过程说明，都可以在“河北省科技计划项目管理平台”首页中查看（http://jhpt.hebstd.gov.cn/index/index!index.do）。请相关老师详细了解，以确保各项流程顺利进行。

请申报的老师严格按照通知上的时间进行申报。

附件：附件1 关于组织申报2012年度河北省科学技术研究与发展计划自筹经费项目的通知.doc
附件：附件2 2013年度河北省科技计划申报指南.doc
附件：附件3 河北省科技计划项目管理平台用户申请表