校属有关单位和老师：
按照教育部统计工作要求，学校每年需要如实、准确上报学术论文和学术著作的统计数据。同时，2012年度高水平论文和学术著作工作奖励工作将以此次统计结果为准（SCI、EI、CPCI-S (原ISTP)收录论文以中国科技信息研究所检索报告为准）。请各单位和老师积极配合，做好此次统计工作。现将有关事宜通知如下：
一、统计范围
时间范围：2011年12月1日至2012年12月31日；
学术论文：在国内外正式出版物（包括论文集和增刊）发表，燕山大学为第一完成单位；
学术著作：国内外正式注册的出版社公开发行的专著、编著、译著、教材、工具书，不含2012年再版的书籍。
二、统计方式
论文和著作统计、审核工作均通过燕山大学科研管理系统进行。
1、学术论文
科学技术研究院已将中国期刊全文数据库中2012年度我校作为第一单位发表的中文期刊论文导入系统。由于网络数据库更新延迟、学生一作论文无法确认导师等原因，数据尚不准确和完整。请各单位组织老师将未导入系统的数据补充完整。并由学院科研管理部门审核确认。
论文的归属以系统中“所属作者”一栏所填作者为准，第一作者按论文作者署名的自然排序填报。
2、学术著作
各学院参照《燕山大学学术著作工作量核定办法》中要求（附件1）对本单位学术著作进行认定。
三、登录方式
个人登录账号为职工号，初始密码为姓名的首字母，登陆入口设在科学技术研究院网站首页（kjc.ysu.edu.cn/business/website/mainPageIndex.do）。忘记密码可与学院系统管理员联系修改。个人登录系统后，点击“科研成果”后选择 “论文成果”和“著作成果”，点击进入论文或著作列表，即可对系统中已有数据进行核对、修改和补充。论文录入请查看《系统论文录入注意事项》（附件4）其它详细操作可参阅《燕山大学科研管理学院用户手册（科研人员）》链接：kjc.ysu.edu.cn/business/website/mainPageIndex.do 学校和学院领导登陆系统后点击右上角“角色切换”，由单位领导切换至科研人员身份后，即可进行个人信息操作。
四、时间要求
学院要求各位老师在2013年1月4日前在学校、学院系统里同时完成论文、著作的填写工作，申请学术著作工作量核定的老师，将相关材料交到信息学院科研与研究生科。

五、填写要求

要求各位老师认真填写学术论文、学术著作信息，保证信息真实准确，这将作为学校奖励的依据。如果填写错误，后果自负。

附件：1、燕山大学学术著作工作量核定办法.doc
附件：4、系统论文录入注意事项.doc