院属有关单位和老师：

为进一步做好论文、著作统计和奖励工作，明晰和简化统计流程，减轻老师工作量。科学技术研究院在对燕山大学科研管理系统进行完善的基础上，已通过知网、万方、SCI等论文数据库将2013年度燕山大学为第一完成单位的中英文（含收录）论文导入系统中，为确定论文的所属作者（第一作者、通讯作者或其他作者）并完成教育部年度统计工作。请各单位和老师配合完成以下工作：

一、统计范围

时间范围：2013年1月1日至2013年12月31日；

学术论文：在国内外正式出版物（包括论文集和增刊）发表，燕山大学为第一完成单位；

学术著作：国内外正式注册的出版社公开发行的专著、编著、译著、教材、工具书，不含2013年再版的书籍。

二、统计方式

论文和著作统计、审核工作均通过燕山大学科研管理系统进行。

1、学术论文

1) 为方便老师查阅核对以往论文的奖励情况，在系统论文列表中增加了2010、2011、2012年度的奖励年度及奖励标准字段（其中2012年度奖励尚未发放，但已核算完毕）；

2) 将论文录入模式改为学校导入后个人确认模式，提前将论文导入系统并为老师提供按姓名查询等多种查询方式，老师只需查询确认即可添加论文（操作流程见附件1）由于网络数据库原因，导入数据尚不准确完整，请确认论文后核对完善论文信息，提交学院审核；

3) 为明晰和简化论文统计工作，学校今后只于年底统一组织一次论文统计工作（系统常年开放接受录入），不再另行组织“中国科技信息研究所检索报告”收录论文的认领工作；

4) SCIE、EI、CPCI收录论文奖励以中国科技信息研究所检索报告为准（一般晚一年发布），由科学技术研究院在后台与系统论文比对核算。因此，需由个人将中文论文的英文名称核对准确（特别是被收录的中文论文）。

2、学术著作

各学院参照《燕山大学科研工作量核定与科研成果奖励办法》中要求（附件4）对本单位学术著作进行认定。

三、时间要求
学院要求各位老师在2013年1月4日前在学校系统里完成论文、著作的填写工作，申请学术著作工作量核定的老师，将相关材料交到信息学院科研与研究生科。

四、填写要求

要求各位老师认真填写学术论文、学术著作信息，保证信息真实准确，这将作为学校奖励的依据。如果填写错误，后果自负。

附件：附件4：燕山大学学术著作工作量核定办法.doc
附件：附件1：论文确认操作流程.doc