院属有关单位和老师：
按照教育部统计工作要求，学校每年需要如实、准确上报学术论文和学术著作的统计数据。为方便广大教师提升工作效率，科学技术研究院已通过多个网络数据库导出2015年度以燕山大学作为第一署名单位的论文、做了前期整理工作、并导入了科研管理系统，但仍需各单位和老师配合才能准确完成统计工作。现将有关事宜通知如下：
一、统计范围
时间范围：2015年1月1日至2015年12月31日；
学术论文：在国内外正式出版物（包括论文集和增刊）发表，燕山大学为第一完成单位；
学术著作：国内外正式注册的出版社公开发行的专著、编著、译著、教材、工具书，不含2015年再版的书籍。
二、统计方式
论文和著作统计、审核工作均通过燕山大学科研管理系统进行。
1、学术论文
1）科学技术研究院已通过知网、万方、SCI、EI等论文数据库将2015年度我校作为第一单位发表的中英文论文导入科研管理系统中，老师只需查询确认即可添加论文（操作流程见附件1）。由于网络数据库原因，导入数据尚不准确完整，请各单位组织老师将确认论文的所有信息补充完整并完成审核。
2）论文归属以系统中“所属作者”一栏所填作者为准，第一作者按论文作者署名的自然排序填报。
3）SCI、EI、CPCI收录论文奖励以中国科技信息研究所检索报告为准（一般晚一年发布），由科学技术研究院在后台与系统论文比对核算。因此，请各单位务必组织老师将论文的英文名称填写、核对准确（特别是被收录的中文论文）。
4）由于网路数据库和导入时间等原因，个别论文尚未导入“论文确认”模块中，请手动添加这部分论文，以免遗漏。（操作程序：科研成果——论文成果——“新增”）
5）若有论文转载情况，请务必在系统中添加，以免遗漏。（操作程序：科研成果——论文成果——论文查看——“转载情况”）
2、学术著作
操作程序：科研成果——著作成果——“新增”
同时请各单位参照《燕山大学高水平学术著作评审办法》（附件2）中要求，对本单位学术著作进行初步认定，并填写《燕山大学学术著作评审表》（附件2附表）。
三、时间要求
学院要求各位老师在2015年12月31日前在学校系统里完成论文、著作的填写工作。如有需新增的论文及申请学术著作工作量核定的老师，将相关材料交到信息学院科研与研究生科。
四、填写要求
要求各位老师认真填写学术论文、学术著作信息，保证信息真实准确，这将作为学校奖励的依据。如果填写错误，后果自负。

附件：附件1：论文确认操作流程.doc
附件：附件2：燕山大学高水平学术著作评审办法.PDF
附件：附件2附表 燕山大学学术著作评审表.doc